Niedziela zielonogórsko-gorzowska 43/2022, str. VII
Rozmawia: Ks. Rafał Witkowski
[ TEMATY ]
kancelaria
Ks. Rafał Witkowski
Praca kancelaryjna to ciekawe zajęcie, pożyteczne dla parafii
Ks. Rafał Witkowski: Od wielu lat pomaga Pani w kancelarii parafii św. Józefa Oblubieńca w Zielonej Górze. Wiele osób nie wie, jak wygląda współpraca w biurze parafialnym. Czy może Pani przybliżyć, na czym polega ta pomoc?
Pola Kuleczka: Jest to przede wszystkim uzgodniony z księdzem proboszczem zakres obowiązków, na który składa się m.in. wypełnianie dokumentów kancelaryjnych związanych z niektórymi sakramentami: zawiadomień o zawarciu małżeństwa, dokonywanie adnotacji o bierzmowaniu, zawarciu małżeństwa oraz pogrzebach, prowadzenie niektórych ksiąg parafialnych. Prowadzę również duplikat księgi małżeństw i zgonów. Z każdej parafii należy co jakiś czas przekazać do archiwum diecezjalnego kopie podstawowych ksiąg parafialnych w celu zabezpieczenia informacji o przyjętych sakramentach. Prowadzę także kronikę parafialną, w której dokumentuję ważne wydarzenia dotyczące naszego Józefowego Wieczernika, np. odpusty, rekolekcje, procesje Bożego Ciała, wizyty okolicznościowe, błogosławienie tornistrów czy spotkania grup parafialnych. Moja pomoc polega na fotografowaniu, następnie wybieraniu zdjęć do kroniki i dodaniu krótkiej informacji o wydarzeniu.
