Łukasz Kasper, KAI: Przygotowaniami do przyszłorocznych Światowych Dni Młodzieży zajmują się Komitet Organizacyjny ŚDM Kraków 2016 oraz Krajowe Biuro Organizacyjne Światowych Dni Młodzieży w Warszawie. Jaki jest podział kompetencji między nimi?

Diana Golec: Przygotowanie ŚDM, które odbędzie się w Krakowie, należy do tamtejszego Komitetu Organizacyjnego. Równolegle trwają przygotowania w diecezjach do tzw. „Dni w Diecezjach” 20-25 lipca, poprzedzających wydarzenia centralne w Krakowie.

- Krajowe Biuro Organizacyjne ŚDM w Warszawie ma trzy zadania. Pierwsze ma wymiar pastoralny – jesteśmy odpowiedzialni za stworzenie programu duchowych przygotowań w polskich diecezjach do Światowych Dni Młodzieży. Obejmuje on trzy etapy – każdy na jeden rok poprzedzający ŚDM - „Czat ze Słowem” (2014) i „Serce 2.0” (2015). Każdy z nich nawiązywał do konkretnego błogosławieństwa Chrystusa. W grudniu br. rozpocznie się trzeci etap formacyjny, związany z błogosławieństwem „Błogosławieni miłosierni, albowiem oni miłosierdzia dostąpią”. Krajowe Biuro Organizacyjne w Warszawie czuwa też nad peregrynacją symboli ŚDM.

- Naszym drugim zadaniem jest informowanie mediów o stanie przygotowań do ŚDM we wszystkich diecezjach. Chodzi o „Dni w Diecezjach”, czyli tydzień poprzedzający centralne wydarzenia Światowych Dni Młodzieży w lipcu 2016 r. w Krakowie.
Trzecim obszarem przygotowań, za które odpowiada wyłącznie KBO w Warszawie, jest ogólnopolski projekt „Bilet dla Brata”. Polega on na zbiórce środków, z których sfinansowany zostanie przyjazd na ŚDM młodzieży ze Wschodu. Przyjazd tych pielgrzymów na pewno nie będzie uzależniony tylko od zebranej kwoty – oni sami też zbierają środki – chodzi jednak o możliwie największe wsparcie tej młodzieży. Chcemy, aby ze Wschodu przyjechało 300 tys. młodych ludzi. Jest już kilka grup deklarujących „adopcję” pielgrzymów, czyli zbierających środki na przyjazd konkretnej grupy młodzieży – np. parafianie z warszawskiego Bemowa zbierają pieniądze na uczestników ŚDM z Białorusi. Warunki przyjazdu omawiają także osobno diecezjalni koordynatorzy ŚDM i ich odpowiednicy w konkretnym kraju. Dokładniejsze szacunki co do liczby pielgrzymów będą znane, gdy w lipcu ruszy rejestracja wszystkich uczestników ŚDM.

- Nie ma zatem konfliktu, jeśli chodzi o podział kompetencji między Warszawą a Krakowem?

- Konfliktu nie ma, co więcej: wzajemnie się wspieramy w takich obszarach, jak sekcja pastoralna, czy komunikacji. Z kolei logistyka czy finanse są w gestii diecezjalnych centrów ŚDM, w których trwają indywidualne przygotowania do „Dni w Diecezjach”. Każda diecezja tworzy własny program przyjęcia pielgrzymów i troszczy się o wszystkie sprawy z tym związane. Nawet rejestracja na ŚDM będzie przebiegać oddzielnie. Najpierw dana grupa będzie musiała zgłosić się poprzez system elektroniczny na wydarzenia centralne w Krakowie, a potem już bezpośrednio zgłosić się do wybranej diecezji na „Dni w Diecezjach”.

- Peregrynacja symboli ŚDM jest momentem, który na dobre rozpoczyna diecezjalne przygotowania do przyszłorocznych wydarzeń w Krakowie?

- Znaki ŚDM, czyli Krzyż i ikona Matki Bożej Salus Pupuli Romani faktycznie przynoszą duże ożywienie do każdej diecezji, którą nawiedzają. Ale nie jest to jedyny bodziec do podjęcia działań. Zarówno młodzież, jak i duszpasterze są pełni zapału i pomysłów. Na przełomie stycznia i lutego br. odbyło się Krajowe Forum Duszpasterstwa Młodzieży, podczas którego o swoich przygotowaniach mówiły diecezje, które już wtedy powołały centra ŚDM z podziałem na sekcje tematyczne i rozdziałem zadań dla konkretnych grup wolontariuszy. Rzeczywiście, w dużej mierze były to diecezje, w których peregrynacja już się odbyła. Z kolei inne diecezje, zorientowawszy się, jak daleko są w tyle, wzięły się bardzo mocno w garść. Dziś działa już każda diecezja, choć nie we wszystkich są równe zasoby ludzkie, które można by włączyć w przygotowania. Dlatego korzysta się z już wypracowanych metod organizacji.
W archidiecezji warszawskiej za sprawą jej koordynatora ks. Tomasza Zapertego powstała zwięzła instrukcja dotycząca „Dni w Diecezjach”, przeznaczona dla parafii. Upowszechniliśmy informację o tym w mediach, dzięki czemu rozdzwoniły się telefony z innych diecezji z prośbą o udostępnienie tego opracowania tak, by można było konkretne rozwiązania zaadaptować do warunków w danej diecezji. To jest przykład współpracy między diecezjami.

- Łatwiej pewnie o stworzenie takiego programu diecezjom, które już wiedzą, że będą gościć pielgrzymów z konkretnego kraju.

- Nie tylko. Ważnym czynnikiem jest zdobyte wcześniej doświadczenie organizatorów, np. wypracowane w przeszłości bardzo dobre zasady prowadzenia wolontariatu. W Warszawie są za niego odpowiedzialne osoby, które mają za sobą współpracę z wolontariuszami Muzeum Powstania Warszawskiego. To one podpowiedziały, jak konkretnie zorganizować przyjęcie pielgrzymów w parafiach. Jest to bowiem bardzo zaawansowane przedsięwzięcie logistyczne. Poza tym wielu kapłanów oraz wolontariuszy było już kilkakrotnie na Światowych Dniach Młodzieży i wiedzą czego się spodziewać. Dzięki temu mogą wcześniej przewidzieć wiele rzeczy i przeszkolić tych, wolontariuszy którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z ŚDM.
Wiele diecezji jest już bardzo zaawansowanych jeśli chodzi o stan przygotowań do ŚDM. Oprócz szkoleń dla wolontariuszy, liderów, czy też animatorów, prowadzone są też szkolenia medialne, dzięki którym młodzież może w profesjonalny sposób relacjonować wydarzenia z diecezji. Już dzisiaj w kilku diecezjach młodzież na swoje audycje radiowe ŚDM oraz pisze do lokalnej prasy. Chcemy podnieść ich kwalifikacje jeszcze bardziej, dlatego w dniach 20-21 czerwca Krajowe Biuro Organizacyjne wraz ze Stacją7 przeprowadzi warsztaty medialne, na które są zaproszeni przedstawiciele sekcji medialnych zarówno z centrów diecezjalnych ŚDM, jak i młodzież zgromadzona przy duszpasterstwie wspólnot zakonnych, przygotowujących się do Światowych Dni Młodzieży.
W całej Polsce młodzież, przygotowując się do ŚDM, pamięta też o swoich kolegach i koleżankach ze Wschodu. Chcą pomóc im w zgromadzeniu środków na przyjazd do Polski w lipcu 2016 r. Jak bardzo są w tej kwestii kreatywni, pokazuje przykład diecezji siedleckiej. Niedawno przeprowadzono w niej z pełnym sukcesem akcję „Poświęć kilometr”, która polegała na zbiórce środków potrzebnych do sfinansowania przyjazdu młodzieży z Boliwii i Czadu. W akcję zaangażowały się wszystkie parafie, uzbierano ok. 400 tys. zł. Myślę, że to nie tylko pokazuje jak bardzo hojni są katolicy, ale i jak dużo można zdziałać, kiedy wszyscy jednoczą się wokół jednej idei.
Rozmawiał Łukasz Kasper