Gospodarzami Sympozjum byli: dr Stanisław Dziedzic (Dyrektor Biblioteki Kraków), prof. Zbigniew Judycki (Dyrektor ds. Naukowych Fundacji Polonia Semper Fidelis), dr Tadeusz Skoczek (Dyrektor Muzeum Niepodległości w Warszawie), dr Janusz Gmitruk (Dyrektor Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego). Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie objął patronat nad Sympozjum.

Przybyłych gości przywitał wiceprezydent Krakowa Bogusław Kośmider, m.in.: rektora UPJPII, ks. prof. dr. hab. Wojciecha Zyzaka, prorektorów UPJPII: ks. prof. dr. hab. Józefa Stalę i ks. dr. hab. Roberta Tyrałę, prof. UPJPII. Przed rozpoczęciem pierwszej z zaplanowanych sesji odczytany został protokół Kapituły Krzyża za zasługi dla Muzeum Niepodległości.

Jednym z Kawalerów wręczanego Krzyża był Kardynał Zenon Grocholewski, były prefekt Kongregacji Edukacji Katolickiej, który jako pierwszy prelegent sympozjum w kontekście jego tytułu "Z pastorałem przez kontynenty", przypomniał postać kardynała Bolesława Filipiaka, zmarłego w 1978 r., cztery dni przed wyborem Karola Wojtyły na papieża. Bohaterami kolejnych prelekcji byli m.in.: biskup Paul Peter Rhode, Andrzej Maria kardynał Deskur i arcybiskup Szczepan Wesoły.